Käytännön asioiden hoitaminen ja muistomerkin hankinta surun keskellä.
Läheisen poismeno tuo surun keskellä eteen myös käytännön ja juridisia tehtäviä. Yksi keskeisistä asioista on perunkirjoitus, jossa kartoitetaan vainajan varat ja velat. Tässä yhteydessä herää usein kysymys siitä, miten hautakiven hankinta ja sen kustannukset käsitellään oikeudellisesti ja verotuksellisesti.
Hautakivi on pitkäikäinen muistomerkki ja paikka, jossa omaiset voivat vierailla. Koska muistomerkin hankinta ajoittuu usein samaan aikaan perunkirjoituksen valmistelun kanssa, on hyvä tietää, miten nämä kulut katetaan kuolinpesän varoista ennen perinnönjakoa. Oikein tehdyt kirjaukset ehkäisevät epäselvyyksiä ja varmistavat, että perintöverotus toimitetaan virallisten ohjeistusten mukaisesti.
Miten hautakiven kulut huomioidaan perunkirjoituksessa?
Perunkirjoituksessa laadittava perukirja toimii kuolinpesän veroilmoituksena, johon merkitään vainajan varat sekä kuolemaan liittyvät velat ja velvoitteet. Suomen lain ja Verohallinnon vakiintuneen käytännön mukaan kohtuulliset hautauskustannukset – joihin myös muistomerkki luetaan – vähennetään kuolinpesän varoista ennen perintöveron määräämistä. Käytännössä nämä kulut siis pienentävät verotettavan perinnön kokonaissummaa.
Käytännössä tilanne jaetaan kahteen eri vaihtoehtoon riippuen siitä, missä vaiheessa muistomerkin hankintaprosessi on perunkirjoitushetkellä:
Verohallinto tarkistaa vähennysten kohtuullisuuden tapauskohtaisesti. Kun perukirjaan merkitään hinta-arvio, kuolinpesän ei tarvitse heti toimittaa kuitteja Verohallinnolle. Lopulliset kuitit ja laskut on kuitenkin tärkeää säilyttää kuolinpesän kirjanpidossa myöhempää tarkistusta varten. Mikäli lopullinen hinta poikkeaa merkittävästi arvioidusta, verotusta voidaan oikaista todellisten kulujen mukaiseksi.
Kuka voi päättää hautakiven hankinnasta?
Hautakiven hankinnassa tulisi aina ensisijaisesti kunnioittaa edesmenneen omia toiveita, mikäli ne ovat tiedossa. Hautaustoimilain mukaan hautaustoimenpiteissä ja muistomerkin valinnassa on otettava huomioon vainajan katsomus ja elinaikana ilmaistut toiveet.
Juridisesti kuolinpesä on osakkaidensa yhteishallinnossa perinnönjakoon saakka. Tästä syystä kaikki päätökset, joilla käytetään yhteisen pesän varoja, edellyttävät osakkaiden yksimielisyyttä tai kirjallista valtuutusta. Käytännössä hautakiven tilauksen allekirjoittaa usein yksi läheisistä muun kuolinpesän suostumuksella.
Mikäli osakkaiden kesken syntyy erimielisyyksiä muistomerkin ulkoasusta, koosta tai kustannuksista, ratkaisua haetaan seuraavilla tavoilla:
Muistomerkin hankinta osana kuolinpesän kohtuullisia hautauskuluja
Verotuksessa käytettävä termi ”kohtuulliset hautaus- ja perunkirjoituskulut” voi toisinaan herättää kysymyksiä. Verohallinnon yhtenäistämisohjeiden mukaan hautakiven hankintahinta luetaan osaksi näitä vähennyskelpoisia kuluja, mutta muistomerkin laadun ja hinnan on oltava kohtuullisessa suhteessa vainajan elinaikaiseen asemaan sekä kuolinpesän kokonaisvarallisuuteen.
Verohallinto arvioikin vähennettävän summan hyväksyttävyyttä suhteuttamalla sen pesän säästöihin ja kokonaisomaisuuteen. Jos kuolinpesän varallisuus on huomattava, myös yksilöllisesti suunniteltu muistomerkki voidaan katsoa kokonaisuudessaan kohtuulliseksi kuluksi. Pienemmissä kuolinpesissä verovähennyksenä hyväksytään yleensä perinteinen perushautakivi asennustöineen.
Sopivan ja verotuksellisesti turvallisen ratkaisun löytämiseksi omaisten kannattaa tutustua kattaviin ja monipuolisiin mallistoihin, joista löytyy eri hintaluokkien ja tyylisuuntien vaihtoehtoja. Esimerkiksi kotimainen RK-mallisto tarjoaa monipuolisen valikoiman kauniita ja kestäviä muistomerkkejä, joiden avulla voidaan toteuttaa edesmenneelle arvokas muistomerkki kuolinpesän tilanteeseen parhaiten sopivalla tavalla.
Verohallinto ei ole määrittänyt kiven hinnalle mitään yhtä kiinteää rajaa, vaan jokainen tapaus käsitellään yksilöllisesti. Mikäli kuolinpesässä on epävarmuutta siitä, millainen kuluerä katsotaan kohtuulliseksi, on suositeltavaa keskustella asiasta asiantuntevan kiviliikkeen kanssa, joka osaa suositella käytännössä toimivia ja perinteisesti hyväksyttyjä ratkaisuja.
Miten hautakiven lupaprosessi seurakunnan kanssa etenee?
Hautakiven hankintaan liittyy aina lupamenettely, sillä hautausmaat eivät ole vapaasti muokattavia alueita. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon yleiset hautausmaakaavat sekä kunkin paikallisen seurakunnan omat hautausmaasäännöt määrittävät tarkasti, millaisia muistomerkkejä kullekin lohkolle saa asettaa. Säännösten tavoitteena on varmistaa, että hautausmaat säilyvät yleisilmeeltään levollisina, kauniina ja turvallisina vierailukohteina.
Säännökset koskevat yleensä muistomerkin ulkoisia ominaisuuksia, kuten enimmäiskorkeutta, -leveyttä ja -paksuutta, käytettävää kivilaatua, pintakäsittelyä sekä tekstien ja koristeiden tyyliä. Lupaprosessi etenee tyypillisesti seuraavien vaiheiden mukaisesti:
Milloin hautakivi voidaan asentaa hautauksen jälkeen?
Hautakiven asennuksen ajankohtaan vaikuttavat sekä tekniset seikat että luonnonolosuhteet. Tärkein tekninen syy on maaperän painuminen ja tiivistyminen hautauksen jälkeen. Maaperän liikkuminen on otettava huomioon, jotta asennettu muistomerkki pysyy suorassa ja turvallisena vuosienkin päästä.
Hautaustapa vaikuttaa merkittävästi odotusaikaan:
Sääolosuhteet ja vuodenaikojen vaihtelu Varsinais-Suomen, Satakunnan ja Uudenmaan alueella asettavat omat rajoitteensa asennustöille. Talvella maaperä jäätyy syvältä, ja routa liikuttaa maata voimakkaasti. Jäätyneeseen maahan ei voida asentaa pohjakiveä tai jalustaa riittävän vakaasti, minkä vuoksi asennustyöt keskeytetään talvikaudeksi (marraskuusta huhtikuuhun). Keväällä roudan sulaessa maaperä on usein liian pehmeää ja vetistä, joten uusia hautakiviä asennetaan hautausmaille vasta loppukeväästä, kun maa on kuivunut ja kantokyky palautunut ennalleen.
Kiviliike auttaa suunnittelusta asennukseen ja helpottaa omaisen taakkaa
Hautakiven hankintaan liittyvät käytännön asiat ja viranomaisasiakirjojen täyttäminen voivat tuntua raskailta ja monimutkaisilta. Kiviliikkeen tehtävä on tarjota asiantuntevaa, luotettavaa ja hienotunteista tukea kaikissa muistomerkin hankintaan liittyvissä vaiheissa, jolloin omaiset voivat keskittyä rauhassa muihin asioihin.
Kokonaisvaltainen palvelu poistaa omaisilta teknisen ja hallinnollisen huolen. Suunnitteluvaiheessa käytettävä 3D-suunnittelutekniikka antaa omaisille tarkan kuvan valmiista muistomerkistä, sen mittasuhteista ja tekstien asettelusta, mikä helpottaa yhteistä päätöksentekoa kuolinpesän sisällä. Kiviliike hoitaa myös lupayhteydenpidon seurakuntien kanssa, kuljettaa valmiin kiven turvallisesti hautausmaalle ja huolehtii ammattitaitoisesta asennustyöstä.
Tämä asiantunteva ja perinteikäs palvelu on käytettävissänne Varsinais-Suomessa, Satakunnassa ja Uudellamaalla. Olipa kyseessä uuden muistomerkin suunnittelu, kaiverrustyöt tai vanhan kiven kunnostus, paikallinen ja kokenut kivialan ammattilainen takaa arvokkaan ja kestävän lopputuloksen kuolinpesän toiveita kunnioittaen.
Kunnioittavat ja yksilölliset muistomerkkipalvelut
Me Rouhiaisen Kivellä autamme perhettänne kaikissa hautakivihankinnan vaiheissa hienotunteisesti. Tarjoamme maksuttoman 3D-suunnittelun sekä täyden asennus- ja lupapalvelun Varsinais-Suomen, Satakunnan ja Uudenmaan alueilla.
Hautakiven hankinta vaatii huolellisuutta, sillä päätökseen liittyy juridisia, käytännöllisiä ja taloudellisia kysymyksiä. Kun muistomerkin kulut otetaan huomioon perunkirjoituksessa joko toteutuneena laskuna tai realistisena hinta-arviona, kuolinpesän selvitys ja verotus sujuvat helpommin. Huolellinen suunnittelu, virallinen lupaprosessi sekä asennuksen oikea ajoitus takaavat, että muistomerkki säilyy kauniina ja vakaana sukupolvelta toiselle.